# 节点处理人设置

节点处理人是在流程流转到节点时,能查看流程数据并进行数据填写、审批、任务分配等处理操作的用户。比如请假流程中,能审批请假的用户,就是审批节点的处理人。

进入工作流设计器,选中任务节点,在右侧属性栏>节点>处理人>指定处理人下点击添加按钮,在弹出的对话框中根据实际需求选择节点处理人。节点处理人有以下四种设置方式:

节点处理人设置

# 动态用户

动态用户,节点处理人不是固定的单一用户或者一组用户,不同的发起人,根据不同的规则,可以获取到不同的处理人。比如请假申请中:

  1. 财务部门的员工请假,需要财务部门经理审批
  2. 研发部门的员工请假,需要研发部门经理审批

这两条审批规则均是需要发起人所在部门的部门经理审批,这种场景建议使用动态用户,操作如下:

动态用户

  1. 选中部门经理审批节点,在右侧节点属性栏的处理人处,点击添加按钮
  2. 在弹出的选择处理人对话框中,双击发起人到对话框上方的展示区
  3. 再双击发起人所在部门
  4. 最后双击部门经理所在的用户组审批用户,点击确定即可

这样添加的动态用户会形成一个解析链:发起人>所在部门>审批用户,即节点的处理人为发起人所在部门的部门经理。设置完一类节点处理人后,可以继续点击添加按钮,根据需求可以设置多个节点处理人,多个处理人处理流程节点任务的方式可在分配方式属性中设置,默认为自动,更多可参考处理方式设置

# 动态用户类型

系统提供了多种类型的动态用户,如下所示:

动态用户类型

  • 发起人:流程的启动用户,发起流程的人。请假是发起人所在部门的组长审批,则需添加发起人的所在部门,以及组长所在用户组,如发起人 > 所在部门 > 组长
  • 动态处理人:支持输入表达式,可以拾取表单上表示用户的字段,或者写条件来指定用户。在填写请假申请时,手动选择项目经理,作为任务的处理人,如[请假申请表].[项目经理]
  • 动态部门:支持输入表达式,可以拾取表单上表示部门的字段,或者写条件来指定部门。湖北省案件审查,需要湖北下的区级部门参与,因此可以用函数取区级编码为42开头的部门,如(USER_PROPERTY([流程].[启动用户],'deptid') like '42%'
  • 动态用户组:支持输入表达式,可以写条件来指定用户组
  • 指定部门:可直接选择系统组织结构中的部门。报销金额过大时,需要财务部门负责人来复核,此时可直接选择财务部门
  • 指定节点处理人:当前流程图中指定节点已经处理过任务的人。医院采购大型设备时,需要之前初审节点的用户再次复核要采购的大型设备,则可直接选择之前的初审节点处理人
  • 指定节点候选人:当前流程图中指定节点的所有处理人,包括未进行任务处理的人
  • 上一节点处理人:上一节点已经处理过任务的人。比如请假申请时,组长审批完成后,需要组长对应的部门经理审批,如上一节点处理用户 > 上级部门 > 部门经理
  • 上一节点候选人:上一节点的所有处理人,包括未进行任务处理的人

TIP

动态用户可以一直往上添加上级部门,如果系统组织结构中没有对应的部门,则会找不到处理人,此时会退回给发起人或者管理员处理。

# 用户组

设置用户组为节点的处理人,则该用户组中的所有用户将成为此节点的处理人。比如医院采购大型设备时,需要专家组进行评审,此时就可以选择专家组用户组作为评审节点的处理人。

用户组

# 部门

设置部门为节点的处理人,则该部门中的所有用户将成为此节点的处理人。比如报销流程中,需要财务部门的人对报销单进行核准,此时就可以选择财务部作为核准节点的处理人。

部门

# 用户

设置明确的用户为节点的处理人。比如请假天数大于3天,需要总经理审批,由于公司的高层一般不会变动,此时可以选择总经理用户作为节点的处理人。

用户

WARNING

当用户基本不会变动时,可以使用指定用户作为节点处理人。一般不推荐使用具体的用户作为节点处理人,如果用户总是在发生变化,包括转岗、借调或者离岗后,则需要对流程进行修改。

# 处理方式设置

当节点有多个处理人时,系统提供了或签、会签、签收三种任务处理方式,在属性栏>节点>处理人中设置分配方式即可,如下所示:

分配方式

  • 或签:每一个处理人均可进行操作处理,当有一人进行操作后,则不需要其他人进行处理。如该节点有ABC三人审批,三人会同时收到审批通知,只需要其中任意一人审批通过即可到下一个审批节点,为默认方式
  • 会签:每一个处理人都需要进行操作处理,且需要每个人都同意,该节点处理结果才为通过。如该节点有ABC三人审批,三人会同时收到审批通知,需全部同意之后,审批才可到下一审批节点。常用于需要多个相同级别的领导同时进行审批
  • 签收:与或签方式类似,但需要处理人先进行签收,才能进行审批等操作处理,当其中任意一人签收了,其他人则不能进行签收操作。签收一般被使用在比较重要以及处理工期较长的任务中,需要提前认领或锁定任务,如审批合同,避免多人同时进行,工作重复

TIP

当节点有多个处理人时,系统内部会为每个处理人创建一条相同的任务,分开记录每个处理人的处理信息,如处理结果、处理意见等,任务信息会记录到流程任务表FLOW_TASKS,具体可查看文档FLOW_TASKS-流程任务表

或签处理方式时,如果有一个人进行了处理,则其他人的任务也被完成;签收处理方式与或签一样,当有人签收后,其他人的任务被完成,如果退签,则每个处理人会再次重新生成一条任务。

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